ครั้งก่อน ๆ เราคุยกันไปแล้วเรื่องเอกสารในการสมัครทุนแต่ใช่ว่าเอกสารพร้อมแล้วจะนอนใจได้นะ พี่ ๆที่ฟุลไบรท์ลองรวบรวมข้อผิดพลาดสุดคลาสสิก (คือพบได้ทุกปี ในเกือบทุกทุน)ที่ทำให้ใบสมัครไม่ผ่านเข้าระบบ ไม่ผ่านเข้าสู่รอบ prescreen  หรือไม่ผ่านเข้าสัมภาษณ์ซึ่งเมื่อแบ่งดูแล้ว จะได้ข้อผิดพลาดหลัก ๆ  4 ประเภทด้วยกัน

1.    พลาดทางเทคนิค

เนื่องจากใบสมัครของฟุลไบรท์เป็นแบบออนไลน์ทั้งหมดความผิดพลาดทางเทคนิคจึงบังเกิด บางครั้งเป็นเรื่องเล็กมาก ๆ แค่ทำให้แตกตื่นตกใจแต่บางครั้งก็ทำให้ใบสมัครไม่ผ่านตั้งแต่ขั้นแรกอย่างน่าเจ็บใจ เช่น

·      ไฟล์โหลดไม่ได้- อันนี้เกิดได้หลายสาเหตุ ตั้งแต่ไฟล์ใหญ่เกินไป ไฟลเยอะเกินไปไม่ได้รวมเป็นไฟล์เดียวประมาณพวก transcript ที่มีหลาย

        หน้าแต่สแกนหน้าละไฟล์ตรงนี้ต้องดูนิดว่าเขากำหนดขนาดไฟล์ที่เป็น attachmentไว้เท่าไหร่ และ attach ได้กี่ไฟล์นอกจากนี้ ที่การโหลด

        ไฟล์ไม่ได้ยังอาจเกิดจากการตั้งชื่อไฟล์ โดยเฉพาะพวกที่ใส่ ‘s ดังนั้นควรเลี่ยงspecialcharacters ต่าง ๆ ไว้ ก่อนเพื่อความชัวร์

·      ส่งไม่ไปโปรแกรมหน่วง โหลดช้า เครื่องค้าง –อันนี้ร้อยทั้งร้อยเกิดจากการกรอกใบสมัครวินาทีสุดท้าย ช่วงใกล้ deadline ซึ่งเป็นช่วงที่คน

      เข้าใช้ระบบมากที่สุดก็จะทำให้เกิดการแย่งชิงพื้นที่กันเป็นธรรมดา ถ้าไม่จำเป็นจริง ๆ พยายามอย่าทำอะไรในวันปิดรับสมัคร หรือแม้แต่ช่วง

      วันสองวันก่อนหน้านั้น

·      ไม่กดsubmit -คือ หลังจากupload เอกสารทุกอย่างเรียบร้อยแล้วสำคัญมาก ๆ คืออย่าลืมกด submit!!!  เพราะถ้าลืมและเลยdeadline ไป

        แล้ว ถึงเอกสารจะครบถ้วนสมบูรณ์ก็จะถือว่าไม่ได้ส่งนะ บางครั้งถ้าพี่ ๆ เห็นแล้วว่าในระบบมีการส่งเอกสารครบแต่ยังไม่ได้ submit และยัง

       ไม่เลยdeadline พี่ๆ ก็จะสามารถเช็คกลับไปว่าลืมรึเปล่าตรงนี้ขอย้อนกลับไปย้ำข้อข้างบนอีกทีว่าอย่าทำอะไร  กระชั้นชิด ผิดแล้วจะลำบาก

และขอเสริมด้วยว่าวันและเวลาปิดรับสมัครปกติแล้วจะเป็นเวลาของประเทศไทยบางคนคิดว่าทุนฟุลไบรท์ก็ต้องใช้เวลาอเมริกา (ซึ่งช้ากว่าไทย) เช็คดูให้ดี ๆ นะเพราะระบบจะตัดทันที ถ้าใครขอจดหมายรับรองกับอาจารย์ที่อยู่ต่างประเทศก็อย่าลืมเรื่อง time zone ที่ต่างกันด้วย

2.    พลาดเพราะไม่ตรวจทาน

ก่อนหน้านี้เราย้ำกันเรื่องการตรวจคำผิดในessay (SP และSOP) มาในตอนนี้จะขอขยายวงออกไปครอบคลุมทุกส่วนของใบสมัครตั้งแต่ชื่อ นามสกุล อีเมล เบอร์โทรศัพท์ และรวมถึงรายละเอียดต่าง ๆ เช่น ปีที่จบเพราะรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้อาจจะเป็นตัวชี้ชะตาเราก็ได้ ยกตัวอย่างเช่นอีเมลและมือถือ ถ้าเขียนผิดก็ติดต่อไม่ได้ ในกรณีทุนฟุลไบรท์ถ้าไม่สามารถติดต่ออีเมลได้ เราจะก็ลองทางอื่นไปเรื่อย ๆ แต่ถ้าเป็นการสมัครงานสมัครเรียน ที่เขามีตัวเลือกเยอะมากกกก โทรไม่ติดครั้งเดียวก็จบกัน อีกอย่างที่จะขอแทรกตรงนี้คือถึงเบอร์โทรศัพท์จะถูกแต่ก็ต้องให้ติดต่อง่าย ๆ ด้วยนะส่วนอีเมลที่ให้ไว้ก็ต้องหมั่นเช็คบ่อย ๆ จะได้ไม่พลาดข่าวสารอะไรไป

วันนี้ขอแตะแค่2 เรื่องก่อน เดี๋ยวคราวหน้าเรามาต่อกันใหม่

Note: ฟุลไบรท์มีจัดอบรมเกี่ยวกับการสมัครทุนและการเรียนต่อต่างประเทศเป็นระยะหรือตามความต้องการของสถาบันในเครือข่าย โดยมีหัวข้ออบรม เช่น การเขียน statement of purpose (รวมถึงเรื่อง plagiarism) การสอบสัมภาษณ์และ cross cultures ติดตามรายข้อมูลข่าวสารได้ที่เฟสบุ๊คเพจ

‍